外資系企業で働いていると、「High level」という表現を耳にすることが多いですよね。
「今週木曜日に執行役員と話があるから、ハイレベルの資料で良いから作っといて」
といった依頼が飛び込んでくることも珍しくありません。しかし、「ハイレベルの資料」とは一体何を指しているのでしょうか？「高水準の資料を作れ」という意味かと思い、どこから手をつけるべきか悩んだ経験がある方も多いのではないでしょうか。ハードル上げるなよ！って感じですよね。
今回は、この「High level」という表現が実際に何を意味するのか、そしてどのように対応すれば良いのかを解説します。さらに、実際に使える例文も紹介しますので、次回同じ依頼が来たときに迷わず対応できるようになりましょう。
「High level」の本当の意味とは？
「High level」を直訳すると「高水準」という意味になりますが、ビジネスシーンでの「High level」は、必ずしも詳細まで掘り下げた完璧な資料やプレゼンテーションを求めているわけではありません。むしろ、「High levelの資料」とは、重要なポイントや全体像を簡潔にまとめた、戦略的かつ洗練された資料を指します。
例えば、取締役や経営層に対してプレゼンを行う場合、細部にわたる技術的な説明よりも、意思決定に必要な主要な結論や推奨事項、ビジネスインパクトに焦点を当てた情報が求められます。これが「High level」の資料作成の本質です。
「High level」の資料作成のポイント
とかく、Executivesの方々は多忙であるため、文字量の多いテキストを忌避します。キャッチに見せて、文字量を減らすことがポイントです。（図やイラストだとイメージしやすいですものね）
ポイントは以下です。
- 全体像を捉える
「High level」の資料では、プロジェクトや戦略の全体像を捉え、重要なポイントをシンプルに伝えることが求められます。詳細なデータ分析や技術的な説明は避け、むしろ結論や提案事項を明確に示すことが重要です。 - 意思決定を促す情報に焦点を当てる
取締役や経営層が迅速に意思決定を下せるよう、ビジネスインパクト、リスク、チャンスなど、彼らが最も関心を持つ情報を優先的に盛り込みましょう。複雑な詳細情報ではなく、重要な要点を強調することで、効果的な資料になります。 - 簡潔で視覚的な資料を作成する
長々としたテキストよりも、図表や箇条書きで視覚的にわかりやすく情報を伝えることがポイントです。これにより、時間が限られた経営層が短時間で内容を理解しやすくなります。
「High level」の例文と具体的な使い方
では、実際にどのように「High level」を使うのか、例文を見てみましょう。
- 資料作成の依頼を受けた場合
Could you please prepare a high-level summary of the project for Thursday’s meeting with the executives?
（木曜日の役員会議に向けて、プロジェクトのハイレベルな概要を作成してもらえますか？） - 経営層へのプレゼン準備の場合
For the presentation, we should focus on a high-level overview of the market trends and key opportunities.
（プレゼンでは、市場のトレンドと主要な機会のハイレベルな概要に焦点を当てるべきです。） - 全体像を示す資料の説明の場合
This document provides a high-level overview of the new strategy and the expected outcomes.
（この資料は、新しい戦略と予想される結果のハイレベルな概要を示しています。）
「High level」の反対語と注意点
興味深いことに、「High level」の反対語として「Low level」を使うことはあまり一般的ではありません。詳細な情報や技術的な説明を求める場合には、「detailed」（詳細な資料）や「具体的な内容を含めて作成して欲しい」という言い方がよく使われます。
「High level」という言葉が出てきたら、詳細にこだわるのではなく、全体像を捉えて重要なポイントを強調することを心がけましょう。これにより、経営層に対して効果的なコミュニケーションが可能となり、ビジネスの意思決定をサポートすることができます。
まとめ
「High level」という表現は、外資系企業のビジネスシーンで頻繁に使われる言葉ですが、その意味を正しく理解して使うことで、効率的な資料作成や効果的なプレゼンテーションが可能になります。重要なのは、詳細な説明ではなく、戦略的な全体像や意思決定に必要な要点を押さえることです。次回「High level」の資料作成を依頼されたときは、今回のポイントを参考に、シンプルかつインパクトのある資料を作成してみてください。
それではまた！
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