「情報を展開する」ってビジネス英語でどう言うの？

ビジネスシーンで「情報を展開する」という表現が求められる場面は多いですね。例えば、プロジェクトの進捗や上司からの指示をチーム全体に共有するなど。しかし、この「情報を展開する」を英語でどう言うのが一番自然なのでしょうか？
そもそも「情報は展開する」ってビジネスの文脈で使われることがありますが、少し違和感があるのは私だけでしょうか？私は情報は「展開する」ものではなく、「共有する」ものだと理解をしています。

ともかく、よく使われるこのフレーズ。今回は、ビジネスシーンで実際に使えるフレーズを見ていきましょう。

情報を展開するための自然な表現

ビジネス英語では、情報を広く伝える際にさまざまな表現が使われます。シチュエーションに応じて、以下の表現を使い分けると良いでしょう。

Keep everyone in the loop
「keep everyone in the loop」というフレーズは、関係者全員が最新情報を共有し、必要な情報を持っている状態を指します。例えば、「この情報をチーム全体に展開しておいてください」と言いたいときには、「Please keep everyone in the loop on this information.」と表現できます。このフレーズは、特にプロジェクト進行中にステークホルダーを常に最新の情報で更新しておく必要があるときに便利です。
Share information
「share information」は、情報を他者と「共有する」という意味で、シンプルかつ汎用性の高い表現です。例えば、「新しいプロジェクトの詳細をチームと共有してください」と言いたいときには、「Please share the details of the new project with the team.」が適切です。このフレーズは、日常的なコミュニケーションにおいて頻繁に使用されます。
Circulate information
「circulate information」は、情報を関係者間で「回す」「伝える」という意味で使われます。例えば、会議の議事録を共有する際には、「Please circulate the minutes of the meeting to all stakeholders.」と表現できます。特に、正式な文書や資料を複数の人々に伝達する際に適した表現です。
Pass along the information
こちらもよく使われる表現で、情報を他の人に「伝える」や「回す」という意味です。「Could you pass along this information to the rest of the team?（この情報を他のチームメンバーに伝えてもらえますか？）」というように、メールや口頭での指示の際に便利です。
Update everyone
「update everyone」は、「全員に最新情報を伝える」という意味で、特にプロジェクトや業務の進捗状況を共有する際に使われます。「I’ll update everyone on the new changes after the meeting.（ミーティング後に新しい変更点を全員に伝えます。）」というように、状況の変化や重要な情報を伝えるときに便利です。

具体的な活用例

これらの表現を使った実際のビジネスシーンを見てみましょう。

プロジェクトの重要な変更点を共有する場合:
“Please keep the entire team in the loop regarding the recent project updates.”
（最近のプロジェクトの更新について、チーム全員に共有してください。）
クライアントからのフィードバックを展開する場合:
“I’ll pass along the client’s feedback to the development team.”
（クライアントからのフィードバックを開発チームに伝えます。）
会議後のフォローアップをする場合:
“After the meeting, I’ll update everyone on the next steps.”
（会議後に次のステップを全員に伝えます。）
新しいガイドラインを社内で共有する場合:
“We need to share the new guidelines across the organization by the end of the week.”
（新しいガイドラインを週末までに全社に共有する必要があります。）
プロジェクトの進捗情報を関係者に伝える場合:
“Could you circulate the project update to all relevant parties?”
（プロジェクトの進捗情報を関係者に回してもらえますか？）

まとめ

「情報を展開する」という行為は、日々のビジネスコミュニケーションの中で非常に重要です。シンプルで実用的な表現を使うことで、関係者全員に情報が正確に伝わり、ミスコミュニケーションを防ぐことができます。これらの表現を使いこなして、よりスムーズなコミュニケーションを目指してみてください。ビジネスの現場で役立つフレーズを積極的に使い、自信を持ってコミュニケーションを図りましょう。

それではまた！